قسم التسجيل وشؤون الطلبة
تقديم خدمات متكاملة في مجالات القبول والتسجيل والمتابعة الأكاديمية للطلبة، باستخدام أحدث النظم الإدارية والتقنية، والعمل على تسهيل الإجراءات وتوفير بيئة داعمة تسهم في نجاح الطالب الأكاديمي والإداري.
تسهيل إجراءات القبول والتسجيل للطلبة الجدد والمنقولين والمستمرين وفقاً للأنظمة واللوائح.
توفير بيئة خدمية فعالة ترتكز على الشفافية، السرعة، والدقة في إنجاز المعاملات.
التحول الرقمي في خدمات القسم من خلال تطوير أنظمة إلكترونية تسهل على الطالب الوصول للمعلومات والخدمات.
دعم المسيرة الأكاديمية للطلبة من خلال المتابعة الدقيقة للسجلات الأكاديمية وتقديم الإرشاد اللازم.
تعزيز التواصل بين القسم والطلبة، والرد على استفساراتهم واحتياجاتهم بشكل مهني وفعال.
الالتزام بالأنظمة واللوائح المعتمدة من قبل وزارة التعليم والهيئات الأكاديمية.
المساهمة في التخطيط الأكاديمي عبر توفير بيانات دقيقة تدعم اتخاذ القرار داخل المؤسسة.
شعبة التسجيل والقبول
استقبال وتسجيل الطلبة الجدد وإرسال قوائمهم إلى الأقسام العلمية في الكلية.
إعداد قاعدة بيانات شاملة لطلبة الكلية وتحديثها يومياً.
ترويج معاملات انتقال واستضافة الطلبة من وإلى الكلية وفق الضوابط الوزارية.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
شعبة الخريجين والتصديقات
إصدار الأوامر الإدارية بتخرج الطلبة وتدقيق معدلاتهم وتقديراتهم النهائية.
تنظيم وثائق التخرج والشهادات الجدارية وتصديقها من قبل عمادة الكلية ووزارة الخارجية.
الإجابة على مخاطبات مؤسسات الدولة والوزارات بخصوص صحة صدور الوثائق الصادرة من الكلية.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
شعبة تدقيق الوثائق
تدقيق سلامة وثائق القبول للطلبة المقبولين في الكلية بالتنسيق مع مديريات التربية.
المشاركة في اللجان التحقيقية المشكلة في الكلية في حالات التزوير أو فقدان الوثائق.
أرشفة الأوليات والوثائق الخاصة بطلبة الكلية إلكترونياً لبناء قاعدة بيانات آمنة.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
شعبة متابعة شؤون الطلبة
إصدار الأوامر الإدارية الخاصة بغيابات طلبة الأقسام والإنذارات وحالات الرسوب.
متابعة تنفيذ القرارات الطلابية الصادرة من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي داخل الكلية.
إدارة حالات تأجيل الدراسة، وترقين القيد، والعقوبات الانضباطية لطلبة الكلية.